Informasjon for trenere og lagledere

Generelt

Lagledere i Baune skal ta seg av administrative oppgaver for laget og sørge for at aktuell informasjon kommer frem til rette personer. 

• Sørge for god informasjonsflyt til alle på laget. Trenere, hjelpere og foreldre. Også spillere når de blir eldre. 

• Lagledere må kommunisere godt med klubben. De er det svært viktige bindeleddet mellom laget og klubben.

Kommunikasjon lag

• Skaffe oversikt over adresser, e-post og telefonnummer til begge foreldre

• Opprette kommunikasjonskanal mellom foreldre og trenere

• Opprette egen kommunikasjonskanal mellom trenere og hjelpere

• I en oppstartsperiode bør man minne på hjelpere dagen før trening og få tilbakemelding. Viktig å få satt rutinene.

• Ha ansvar for at laget har fair play vert/kampvert til hjemmekamper

• Sørge for påmelding til cuper i samarbeid med trenerne

• Sørge for at alle har transport til bortekamper. Eller finne en person som tar ansvaret. (Eldre spillere)

• Ta imot eventuelle klager på trenere/hjelpere. Trenere/hjelpere skal ikke ha dette direkte til seg. Hjelpe til å løse eventuelle konflikter og eventuelt gå videre til trenerveileder som kan videreformidle til styret om nødvendig.

• Innkalle til foreldremøte hver høst. På første møte deltar trenerveileder og eventuelt en annen representant for klubben.

Kommunikasjon klubb

• Sende oppdaterte spillerlister med kontaktinformasjon til klubbens klubbens medlemsansvarlige slik at klubben kan ordner med spillerregistrering, -forsikring og innkreving av kontingent. 

• Holde politiattestansvarlig oppdatert om hvem som er trenere og lagledere. Alle disse må ha gyldig politiattest.

• Opprette kontakt med kasserer i klubben. 

• Opprette kontakt med utstyrsansvarlig. Skaffe drakter til spillere og annet utstyr leget trenger. F.eks et medisinskrin. Treningstøy til trenerne. Alt utstyr skaffes gjennom utstyrsansvarlig.

Kompetanse: Erfaren trener og god kjennskap til klubben og klubbens sportsplan. Mulighet for trenerveilederkurs.

Trenerveileder skal

• være veileder og støttespiller for trenere i klubbens barne- og ungdomsgruppe

• være synlig på treningsfeltet

• ved aktiv tilstedeværelse og oppfølging på feltet sikre etterlevelse av klubbens sportsplan

• være medlem i sportslig utvalg

• rapportere til sportslig utvalg/sportslig leder

• ha medansvar for å utvikle sportsplan sammen med resten av sportslig utvalg

• være pådriver for trenerforum og med støtte fra styret arrangere dette minst fire ganger årlig

• ha oversikt over trenernes kompetanse og veilede i kursing

For tiden er det trenerveileder for barnetrinnet som har ansvar for rekruttering. Se egen beskrivelse.

Trenerveileder i Baune er Sigbjørn Straume

Antall

Det skal være ca 1 trener per seks barn i starten, og 4-5 hjelpere. Trenerne bør være faste, mens hjelpetjenesten kan gå på omgang. Hjelperne skal fasilitere treningen slik at trenerne kan konsentrere seg om fotballen.

Utstyr

Hjelpere tar seg i utgangspunktet av utstyr, men dere hjelper selvsagt til hvis det passer seg slik.

Fotballfaglig

Trenerne har ansvaret for å ha treningsopplegget klart før trening og informere hjelperne om hva som skal skje. Treningsøkta.no er et godt verktøy til begge deler. Det er et sterkt ønske om at alle trenere tar trenerkurs etter hvert.

Struktur

Alle barna skal samles før og etter trening. Anbefaler at en trener har ansvaret for det. Vi deler gutter og jenter helt fra starten, slik at både oppvarming og resten av treningen gjøres hver for seg. Oppvarmingen er felles for guttene samlet og jentene samlet. Så deles barna inn i grupper for resten av treningen.

Oppfølging av barna

Viktig at vi tar oss god tid og er tålmodige. Hvis ikke alt går etter planen så er ikke det så viktig. Når dere skal gi beskjeder så ta dere god tid og få ro. Ikke gi beskjeder før barna er rolige og fokuserte slik at beskjeden blir mottatt. På lengre sikt vil vi spare mye tid og frustrasjoner ved å bruke ekstra tid på disiplin og struktur nå. Dessuten blir treningene mye kjekker for alle, både barn og voksne

Generelle oppgaver for sportslig utvalg

• Ansvar for å implementere, følge opp og videreutvikle klubbens sportsplan

• Håndtere avvik fra sportsplanen

• Ansvar for å sikre kompetanse hos klubbens trenere gjennom kompetanseplan

• Løse problemstillinger/utfordringer knyttet til differensiering og hospitering

• Ansvar for lagsinndeling, nivåpåmelding og påmelding av lag til serien

• Overordnet ansvar for normering av spillere til sone/kretstiltak

• Overordnet ansvar for klubbens arbeid med å rekruttere, videreutvikle og følge opp klubbens dommere

• Ansvar for gjennomføring av minimum to trenerforum pr år

• Rekruttering av trenere

Ønsket kompetanse i sportslig utvalg

• Ønskelig at deltakerne har gjennomført Fotballederkurs 2

Sportslig utvalg rapporterer til styret, som har det endelige ansvaret for å beslutte det sportslige og organisatoriske opplegget i klubben, og for å inngå kontrakter. Møter i sportslig utvalg referatføres. Styret ber om at sportslig utvalg kommer med innspill til hvordan utvalget kan praktisk kan utøve sin rolle, og at styret og sportslig utvalg sammen blir enige om hvilke fullmakter som ligger til den sportslige ledelsen, og hvilke avgjørelser som skal tas av styret. 

Styret ønsker at sportslig utvalg starter sitt arbeid med å revidere og videreutvikle Baunes sportsplan i retning av å tilfredsstille NFFs krav til Kvalitetsklubb. 

Medlemmer av Baunes sportslige utvalg:

Tom Skråmestø

Roar Andersen

Carl-Erik Aasebø

Terje Nigardsøy

Terje Torsvik

Håkon Pettersen

Hvem har ansvar
Trenerveileder for barnetrinnet har ansvar for rekruttering. Dugnadsansvarlig bidrar med praktisk organisering. Se egne rollebeskrivelser.

Når
Oppstart våren før skolestart. Rekrutteringsansvarlig tilpasser oppstartsdato fra år til år, anslagsvis uken etter påske. Deretter gjennomføres en trening per uke. Baneansvarlig setter av tid og bane.

Målgruppe
Målgruppen er Landås skolekrets.

Distribusjon av informasjon

Det skal henges opp informasjon i nærområdet og i barnehagene i nærheten (Sletten, Mannsverk, Landås, Fantoft), helsestasjon. Det skal også avtales informasjon på skolen (informasjon på første foreldremøte, ranselpost).

Informasjon legges ut på Baunes nettside, i Baunes Facebook-grupper og i lokale grupper på Facebook (Landås skole – Foreldreforum, Folk som hjelper hverandre - Landås). Involverte bes også om å spre informasjon i sosiale medier via sine egne nettverk. Vi vil involvere spillere i hvordan vi kan spre informasjon i medier som er mer brukt av barna selv, og jobbe med en strategi for dette.

Organisatorisk arbeid
Vi tilstreber rekruttering av grupper som ofte er underrepresentert; jenter og barn med minoritetsbakgrunn.

Strategi for rekruttering av jenter

• Rekruttering av kvinnelige trenere allerede fra oppstart.

• Tine fotballskole er en viktig rekrutteringsarena. Vi må jobbe med å få flere jenter som instruktører her for å tilby gode rollemodeller.

• Gutter og jenter trener samtidig, men det vurderes kontinuerlig om deler av treningen skal være kjønnsdelt, og om det skal være egne gutte- og jentelag allerede fra oppstart. Klubben jobber med et eget opplegg for å rekruttere og beholde jenter i klubben. Se sportsplan.

• Det kan også være aktuelt å få 5.-7.-klassinger til å informere om fotballtrening på 1.trinn etter skolestart, her ønsker vi også at jenter deltar.

Strategi for rekruttering av barn med minoritetsbakgrunn

• Informasjon om klubben og trening tilgjengelig på mange ulike språk. 

• Informasjonen er bearbeidet for at familier med minoritetsbakgrunn skal få svar på spørsmål de kan ha før oppstart

• Vi bruker aktivt trenere med minoritetsbakgrunn i videre rekrutteringsarbeid.

• Selv om oppstart er før skolestart, er det også en ny rekrutteringsrunde når skolene starter, for å inkludere bredere.

Klubben har midler for å støtte dem som trenger økonomisk hjelp for å delta i fotballaktiviteter. Vi kan ettergi kontingent, og betale deltakelse i cup og på reiser. Vi er også behjelpelige med å få tak i utstyr til dem som trenger det. Det informeres om muligheten for økonomisk støtte i rekrutteringsmateriell, og trenerveileder/trener/lagleder har ansvar for å fange opp og be om støtte til spillere det er aktuelt for, dersom foreldrene selv ikke har tatt kontakt.

Hvem deltar på treningene
De første seks treningene gjennomføres sammen med spillere fra A laget, damelaget og juniorlaget (to treninger på hver). Trenerne på disse lagene har ansvar for tilstrekkelig deltakelse. Rekrutteringsansvarlig har ansvar for gjennomføring av de første seks treningene. Deretter tar lagets trenerer over, og rekrutteringsansvarlig går inn i rollen som trenerveileder. Det første året prøver trenerveileder å være til stede stort sett på hver trening til oppstarten av neste kull går i gang.

Organisering av treningene og laget
I løpet av de tre første treningene må 1-2 lagledere være rekruttert. Lagleder noterer kontaktinformasjon til spillere og foreldre i løpet av de første treningene, og formidler dette til medlemsansvarlig. I løpet av treningene samler trenerveileder foreldrene og informerer om hva som trengs for å få et lag til å fungere; lagleder, trenere og hjelperes roller. Alle har sine avgrensede oppgaver, slik at arbeidet fordeles (se egne rollebeskrivelser).

Rekrutteringsansvarlig tar initiativ til og blir med på første foreldremøte, som bør avholdes tidlig høst. Møtet kan holdes på Montana vandrerhjem. Representant for styret kommer og informerer om klubben. Lagleder organiserer foreldremøtet.

Trenerveileder har ansvar for å videreutvikle og oppdatere rekrutteringsplanen og veiledning til lagleder, hjelper og trener.

Fotballfaglig innhold
Fotballfaglig har oppstarten fokus på gøy med ball og at treningen er godt organisert. Viktig med mye aktivitet og ballkontakt. Viktigste målet er at alle skal ønske å komme igjen neste gang. Viser til sportsplan for detaljer rundt dette.

Strategi for kompetansehevende tiltak

• Klubben arrangerer klubbinternt trenerkurs (Grasrot 1) hver høst i oddetallsår. Ved tilstrekkelig interesse kan det også arrangeres kurs i partallsår, eventuelt oppfordres det til deltakelse på kurs i kretsens regi.

• Klubben arrangerer klubbinternt trenerkurs (Grasrot 2) hver høst i partallsår.

• Klubbinterne trenerkurs (Grasrot 3 og evt 4) arrangeres ca hvert annet år, når målgruppen er tilstrekkelig stor.

Kompetanse
I Baune er det trenerveileder barnetrinn som er ansvarlig for det faglige innholdet i rekrutteringen, mens dugnadsansvarlig er den som koordinerer det praktiske rundt oppstarten.

Oppgaver
Jevnlig redigere informasjonsmateriell i bruk til rekrutteringsarbeidet.
Rekruttere lagledere på første trening. Disse registrerer barna med foresatte og kontaktinformasjon og sender liste til økonomiansvarlig for registrering i klubben.
Gjennomføre de første seks treningene.
Rekruttere trenere som tar over ansvaret for de videre treningene. Fortrinnsvis ønskes både kvinner og menn som trenere, og at en vurderer om en skal dele i guttelag og jentelag allerede initialt.

Årskullet skal uansett trene sammen.
Jevnlig redigere informasjonsmateriell til bruk i rekrutteringsarbeidet.
Ta initiativ til at lagleder arrangerer foreldremøte for laget tidlig høst. Bli med på møtet, og avtale at også representant for styret også deltar. Møtet kan evt holdes på Montana Vandrerhjem etter avtale.
Rekrutteringsansvarlig/trenerveileder barnetrinn samarbeider med kursansvarlig i klubben for å sikre kompetansehevende tiltak mot nye trenere, og er med og arrangerer klubbinterne trenerkurs (oppfordrer til påmelding, skaffer objekter og bistår i de praktiske øktene).
Trenerveileder følger laget på treningene det første året, til oppstart av nytt kull.

Rekrutteringsansvarlig i Baune er Terje Torsvik

Politiattestansvarlig i Baune er Øyvind Grønner

Norges Fotballforbund krever at alle ansatte og frivillige over 15 år som skal utføre oppgaver

som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med

utviklingshemming fremviser politiattest. I Baune har vi besluttet at dette blant annet skal

gjelde styremedlemmer, trenere, lagledere og foreldre som har ansvar for spillere på turer som varer tre dager eller mer.

I politiattesten, eller barneomsorgsattesten, fremgår seksualforbrytelser mot barn eller voksne, drap, narkotikaforbrytelser og grov volds- eller ranskriminalitet. Ingen andre straffbare forhold vil fremkomme på politiattesten. Se her for detaljer om politiattest. 

For å be om politiattest må du sende en elektronisk søknad vedlagt et skjema som bekrefter at klubben har bedt deg innhente dette. Tone Nystad er politiattestansvarlig i Baune, og må få beskjed når nye personer får roller i klubben, slik at dette kan ivaretas.

Fullstendige regler for politiattest i Baune vedlegges her. Merk at den som ikke kan

vise til at det er søkt om politiattest innen en måned må vente med videre arbeid i klubben til dette er gjort, og at politiattesten må fremvises straks den foreligger, senest en måned fra

søknadsdato.

Hvem skal ha gyldig politiattest

• Styremedlemmer

• Trenere

• Lagledere

• Trenerveileder

• Ansatte på ferdighetsskolen

• Dommeransvarlig

• Keeperansvarlig

• Leder for Tine fotballskole

• Foreldre som har ansvar for spillere på cup med varighet ≥ 3 dager

Hvem trenger ikke politiattest

• Assistenter på Tine fotballskole

• Foreldre som hjelper til på trening

• Foreldre som har ansvar for spillere på cup med varighet < 3 dager

Ansvarsforhold og tidsfrist

Det er den enkeltes ansvar å fremlegge politiattest.

Det er politiattestansvarlig sitt ansvar å informere om ordningen og hvordan en går frem.

Det skal søkes om politiattest innen en måned etter at arbeidet er begynt.

Den som ikke kan vise til at det er søkt om politiattest innen en måned må vente med videre

arbeid til dette er gjort.

Politiattesten må fremvises straks den foreligger, og senest innen en måned fra

søknadsdato.

Politiattesten er gyldig så lenge vedkommende er i klubben. Dersom en person er borte fra

klubben over tid, bør det innhentes ny attest før arbeidet gjenopptas

Målet er at klubbens trenere skal oppfylle NFF Kvalitetsklubbs krav til kompetanse:

Barnefotball (6-12):

• En trener pr. lag med minimum barnefotballkvelden

• En trener pr. årskull med minst ett delkurs fra NFF Grasrottreneren

Ungdomsfotball (13-19):

• En trener pr. lag med ungdomsfotballkvelden

• En trener pr. årskull med NFF Grasrottreneren 1 og 3

Sportslig utvalg har ansvar for å ha oversikt over kompetanse hos trenerne.

Minst en trener per lag skal gjennomføre Grasrot 1 i løpet av de to første årene (6-7 år). For å oppnå dette arrangeres klubbinternt Grasrot 1 høsten i oddetallsår. Målsetningen er da at alle trenere for 6 og 7 år deltar på dette. Sportslig utvalg har ansvar for å arrangere kurset og kontakte trenerne for påmelding. Trenerveileder bistår i den praktiske gjennomføringen av kurset og har ansvar for å finne spillere til de praktiske øktene.

Minst en trener per lag skal gjennomføre Grasrot 2 i løpet av de to neste årene (7-8 år). For å oppnå dette arrangeres klubbinternt Grasrot 2 høsten partallsår. Målsetningen er da at alle trenere for 7 og 8 år deltar på dette. Sportslig utvalg har ansvar for å arrangere kurset og kontakte trenerne for påmelding. Trenerveileder bistår i den praktiske gjennomføringen av kurset og har ansvar for å finne spillere til de praktiske øktene.

Minst en trener per lag skal gjennomføre Grasrot 3 i løpet av årene 9-12 år. Dersom det er ønske om det kan det arrangeres klubbinterne kurs, men hovedsakelig planlegges det at trenerne tar oppsatte kurs i kretsen. Sportslig utvalg har ansvar for å kontakte trenerne for informasjon om og oppfordring til påmelding. Dersom det er få trenere per kull som tar Grasrot 3 arrangeres Ungdomsfotballkvelden hvert annet år.

Trenerveileder/rekrutteringsansvarlig har ansvar for å informere trenere for nye kull om kompetanseplanen. Planen skal også ligge på klubbens nettsider. Planen presenteres på trenerforum to ganger årlig. Her planlegges også hvilke trenere som skal ta kurs.

Målet er at klubbens ledere skal oppfylle NFF Kvalitetsklubbs krav til kompetanse:

Flertallet i klubbens styre skal ha gjennomført Fotballeder 1.
Kvalitetsklubbansvarlig har ansvar for å ha oversikt over kompetanse hos styremedlemmer.

Nye styremedlemmer skal oppfordres til å ta Fotballeder 1-kurs i regi av kretsen. Hvert 3-4 år
arrangeres klubbinternt Fotballeder 1-kurs for alle bidragsytere i klubben (trenere, lagledere,
trenerveiledere, medlemmer i sportslig utvalg). På de delene som omhandler intern klubbutvikling
planlegges da at så mange som mulig deltar uavhengig av om de har kurset fra tidligere, og vi vil
forsøke å samarbeide med kursholder om å legge kurset opp på en slik måte at dette er
gjennomførbart.

Vi vil også forsøke å legge bedre til rette for at klubbens medlemmer deltar på samlinger i regi av
kretsen. Styremedlemmene har et felles ansvar for dette.

Baune har no eit flott kjøkken / kiosk. 

Vi har mellom anna kaffemaskin, (svele-)takke, vaffeljern, bordgrill, steikeovn, oppvaskmaskin og fryseboks m.m. 

Dette skal vi bruke mest mogleg, og ta godt vare på! 

Til dette treng vi nokre køyrereglar:

Oppgåver/reglar i kiosken på Lægdebanen:

• Det skal alltid vere ein ansvarlig person over 18 år tilstades.                                                                  

• Når økta er over, skal kiosken vere i same stand som når du kom (eller betre), og alt utstyr skal vere vaska og satt på sine respektive plassar.

• Golvet skal vere vaska.

• Den ansvarlige skal sørge for at kiosken blir låst etter endt økt.

• Vi brukar Vipps som betalingsmiddel. Vipps-nummer / QR-kode. Dersom eit lag brukar kiosken, vil 80% av inntekta gå til laget, og 20% gå til klubben. 

• Dersom du har PRIVAT MAT i kjøleskap, må du sørge for å ta med deg dette igjen. På den måten unngår vi at ting rotnar og mugnar og går utover annan mat.

• Baune vil prøve å ha ei grunnutrustning av forbruksvarer som serviettar, kaffefilter, kaffekoppar m.m. Likevel bør brukarar av kiosken orientere seg litt før salgsstart, for å sjå om noko manglar. Dette må så skaffast/kjøpast inn (til dømes: pølser, pølsebrød, kaker, saft etc.)

• Fint om flasker blir tatt med og panta.

• Ved innkjøp av varer til kiosksalg, og ønske om refundering, lag eit enkelt reknskap (ta bilete av kvitto), send på e-post til baune, ved Linn Janka Landås, (linnjanka@gmail.com).

• Førstehjelpsutstyr: BÅRE - FØRSTEHJELPSSKRIN - HJERTESTARTAR plassert i garderobe.

• Hittegods: Blir lagra i kiosken ved Lægdebana. Kvar 3. månad vil det bli gjort ei opprydning, og klær vil bli solgt til inntekt for Baune, eventuelt gitt vidare til loppemarknader, evt. kasta. Ved spørsmål, kontakt Linn Kristin Hatlebrekke 93663938 

• Til slutt: det er lov å bruke sunn fornuft, og tenke sjølv! Har du spørsmål eller forslag til utbedring, ta gjerne kontakt med kioskansvarlig i Baune: Linn Kristin Hatlebrekke 93663938 

Kompetanse: Ingen 

Hittegodsansvarlig skal

-På vegne av kjøkken/kioskansvarlig ha ansvar for hittegods på Lægdebanen

-Ha jevnlig oppsyn med hittegods som legges på kjøkkenet

-Henge opp til tørk/rydde

-Sende melding til eier om tøyet er merket

-Jevnlig selge/kaste/gi vekk tøy/sko som ikke blir hentet

-Vannflasker kastes om de ikke er merket

Hittegodsansvarlig i Baune er Linn Kristin Hatlebrekke 93663938 

Kioskansvarlig skal 

• Ha overoppsyn med Baune sitt kjøkken / kiosk 

• Utforme og videreutvikle retningslinjer for bruk av kjøkken / kiosk (sjå også dokumentet «Baune Kiosk Reglar»)

• Ha ansvar for innkjøp kvitevarer / kjøkkenutstyr / eingongsutstyr som kaffefilter, beger, serviettar etc. Ein gong i kvartalet (kvar 3. mnd) bør ein sjekke «nivået» av eingongsutstyr, og kjøpe inn meir etter behov. Kvittering for utlegg sendast økonomiansvarlig for refusjon

• Være kontaktperson for dei som skal bruke kjøkken / kiosk

• Ha ansvar for hittegods (oftast delegert oppgåve. Sjå reglar for kjøkken/kiosk)

Kioskansvarlig i Baune er Linn Kristin Hatlebrekke 93663938 

Innledning

Hensikten med planen er å ha retningslinjer for hvordan midler som Sportsklubben Baune har ansvaret for skal håndteres. Den skal sikre rettferdig behandling av lagene og gi trygghet i økonomien totalt sett.

Økonomiske prinsipper
Den overordnede økonomistrategi er at drift og investeringer skal være selvfinansiert gjennom sponsoravtaler, tilskudd, gavemidler, inntektsbringende tiltak og medlemskontingenter. Klubbens midler skal oppbevares på bankkontoer. Aksjer, fond og andre verdipapirer skal ikke benyttes.

Budsjett
Klubben skal hvert år utarbeide budsjett for kommende år. Det budsjetteres på kontonivå, dvs. på et mest mulig detaljert nivå og tilsvarende som i regnskapet - slik at avvik lett kan følges opp. Budsjettet skal baseres på forsiktighetsprinsippet, og med bakgrunn i reelle tall fra foregående års regnskap og budsjett.

Regnskap
Regnskapet følger kontantprinsippet, dvs. at inntekter og kostnader bokføres i den regnskapsperiode (år) der posten har oppstått. Ved større beløp kan det likevel foretas avsetning/periodisering slik at bokføring skjer tilhørende korrekt år. Klubben har engasjert regnskapsfører som fører regnskapet for klubben. Klubben mottar regnskapsrapporter på forespørsel. Regnskapsåret følger kalenderåret og revideres av valgt kontrollutvalg.

Økonomistryring og kontanthåndtering
Det er styrets plikt å sørge for god og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene. Kontanthåndtering skal forsøkes unngått, og man benytter klubbens Vipps-konto til inntekter.

Regningsbetaling

Klubben sine inngående fakturaer/utlegg/bilag skal som hovedregel godkjennes av styreleder før de utbetales av økonomiansvarlig. Klubben gir økonomiansvarlig fullmakt til å godkjenne og utbetale beløp opp til NOK 5 000 alene.

Innkreving
Innkreving skal alltid gjøres til klubbens bankkonti, fortrinnsvis driftskonto (unntak dersom kasserer har gitt beskjed om annen konto til spesielle formål). Det skal aldri brukes private bankkonti tilhørende styremedlemmer, lagledere mv.

Lagkasse
Sportsklubben tillater ikke bruk av private lagkasser i klubben. Klubbens styreleder og økonomiansvarlig skal ha innsyn i kontoene. Ved sammenslåing av lag skal deltagende lags lagskontoer slås sammen til en konto og følge det sammenslåtte lag videre. Ved avvikling av lag skal konto avsluttes og innestående overføres til sportsklubbens driftskonto.

Alle transaksjoner i lagkassene skal regnskapsføres i klubbens regnskap. Utbetalinger skjer ved levering av bilag eller fakturaer til økonomiansvarlig, eventuelt ved at lagets representanter får tilgang selv og utbetaler. Bilag skal alltid sendes økonomiansvarlig. Utgående fakturaer sendes ut av økonomiansvarlig eller den regnskapsføreren klubben engasjerer.

Bilgodtgjørelse / Reiseregning

Trenere, lagledere, styremedlemmer eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring i forbindelse med oppgaver utført for klubben, plikter å levere godkjente bilgodtgjørelsesskjema før godtgjørelsen utbetales.

Økonomisk ansvar
For klubbens økonomiske forpliktelser hefter hele styret. Enkeltlag eller personer i klubben kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse. Dette innebærer blant annet at det bare er styret som kan foreta ansettelser og inngå sponsorkontrakter for klubben. Sportsklubben har etablert styreforsikring.
Seniorlagene kan inngå forpliktende kontrakter med sine samarbeidspartnere.

Bruk av bankkonto
For Sportsklubben Baune er det økonomiansvarlig og styreleder som disponerer spare- og driftskontiene. Økonomiansvarlig gjennomfører som hovedregel alle utbetalingene. Alle bilag/fakturaer på over NOK 5 000 skal godkjennes av styreleder før de utbetales.

Årlige kontingenter sendes ut på våren. Inntil fire trenere per lag får redusert sats for ett barn hver. Hvis man er flere enn fire trenere fordeles rabatten på samtlige trenere, uavhengig av antall barn på laget.
Lagleder(e) får i utgangspunktet ikke redusert sats. 

Hvert lag får refundert inntil fire cup-påmeldinger per år.
Dersom cup’er avlyses skal refundert avgift betales tilbake til SK Baunes hovedkonto: 9521 05 17171

Ved seriekamper utenfor Bergen Kommune, refunderes bompenger og ferjebilletter etter regning. Hvert lag får dekket en avslutning per år med inntil NOK 150 per spiller/trener. Utlegg dekkes etter regning.

Ved arrangementer i SK Baunes regi, fordeles overskuddet 80/20 mellom arrangerende lag og SK Baune.

Det etableres lagkasser for alle lag der inntekter overføres.
Økonomisk vanskeligstilte kan få fritak for kontingent ved å henvende seg til økonomiansvarlig. Man kan også søke støtte til deltagelse på cup’er (Voss Cup, Norway Cup etc.). Støtte innvilges med inntil A-kort og dekning av billigste reise.

Alle innkjøp av utstyr og drakter som skal dekkes av SK Baune skal håndteres av utstyrsansvarlig i
klubben.

Utlodninger/salg skal avtales med dugnadsansvarlig i styret før igangsettelse.